工作高效可以通过两个维度来展现,即效率和效益,对个人而言,高效意味着拥有超强的综合能力。那么如何才能做到高效呢?以下这五个方面都是重要的途径,都需要关注和做到位,每达到一项,就离成功进了一步。
谋——筹划务求全面,准备务求充分,分工务求合理;有足够的准备周期,把推进战略、开展业务所牵涉到的要素和各种可能分析透彻并做好控制。谋定后动,想不全面就会被动,效果也会随之打折扣。
规——有计划、有流程、有制度、有指导、有奖惩、而且流程合理,制度完善,指导到位,奖罚分明;再把如何沟通、如何协作、资源整合等策略也考虑在内,确保每一个员工都清楚自己该做什么,做到什么程度,怎么做,如何评价做的是好是坏,然后按照规则有序推进工作。体系完备了,突发、临时性的工作将大幅减少,人的精力也能抽出来思考更多的事情。
质——始终追求高质量,让工作推进的每个阶段都满足预定的要求,不偷工减料,也不跑偏,减少修正和返工的概率,这样既降低了成本,也提高了效率。
迅——动作迅速,在特定的时间内满足产出要求,不拖延。目前社会上提到一个名词叫“拖延症”。这本是一个心理学名词,最近却成为众多白领为自己贴上的标签。据说72.8%是人坦言自己患上了“拖延症”。这是一种“心灵的感冒”,明明事情就摆在眼前,可就是一拖再拖,不到最后一秒不行动。“拖延症”是高效的大敌,就个人而言,是无法战胜自我的表现,应该加强自律建立信心,做好计划马上行动起来。
乐——不论是组织还是个人,拥有快乐才能高效。一支快乐的团队,一定是激发起内动力的团队,是拥有战斗力的团队,自信勇敢,愿意接受挑战。团队如此,个人亦然。这种精神状态是打胜仗的重要前提条件,当然,也对管理者调动积极性的能力提出了很高的要求。
高效的含义是“又好又快”,这是个人和组织追求的重要目标,但在不同的条件下,其表现的形式不尽相同。追求高效首先表现为一种积极的态度,应该融入意识里,不断努力。
成功需要不懈的努力,而失败可能只是一个小小的疏忽,我们“亚宝人”坚持做好每一个小细节,做好每一件产品,用我们的服务换取您的满意,用我们的微笑换取您的好心情。